1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług oferowanych przez GenGen Personal Accountant.

Administratorem danych osobowych jest firma GenGen Personal Accountant z siedzibą w Pasłęku, przy ul. Gdańskiej 6b, 14-400 Pasłęk, Polska.

Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).

2. Jakie dane zbieramy

W zakresie świadczonych przez nas usług księgowych i doradczych możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP)
• Dane kontaktowe (numer telefonu, adres korespondencyjny, adres email)
• Dane finansowe niezbędne do świadczenia usług księgowych
• Informacje o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (w przypadku usług kadrowo-płacowych)
• Informacje zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja umowy o świadczenie usług księgowych i doradczych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Prowadzenie korespondencji i odpowiadanie na zapytania (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO)
• Dochodzenie lub obrona roszczeń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności:

• Dokumentacja księgowa - 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
• Dokumentacja kadrowo-płacowa - 50 lat (dla stosunków pracy nawiązanych przed 1.01.2019) lub 10 lat (dla stosunków pracy nawiązanych po 1.01.2019)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• Upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora
• Podmioty świadczące usługi na rzecz administratora (np. dostawcy oprogramowania księgowego, hostingodawcy, firmy kurierskie)
• Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, ZUS)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych
• Prawo do sprostowania danych osobowych
• Prawo do usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7. Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem: +48477341325 lub osobisty w naszej siedzibie.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na naszej stronie internetowej.